Wet verbetering poortwachter: de stappen

De Wet verbetering poortwachter bestaat sinds 1 april 2002. Deze wet moet uitgevallen werknemers helpen bij hun reïntegratie en voorkomen dat ze onnodig lang ziek thuis zijn. De werknemer en werkgever moeten er samen voor zorgen dat de werknemer weer zo snel mogelijk aan het werk kan. Zij zijn volgens de Wet verbetering poortwachter allebei verplicht om hieraan mee te werken.

Stel u bent ziek. Welke stappen moet u nu doorlopen?

Dag 1  Ziekmelding
U meldt zich ziek bij uw werkgever. Uw werkgever geeft deze ziekmelding vervolgens door aan uw arbodienst.

Week 6 Probleemanalyse
Uiterlijk in de zesde verzuimweek moet de probleemanalyse zijn geschreven. Hierin beschrijft de bedrijfsarts nauwkeurig de klachten, de oorzaak van het verzuim en mogelijkheden tot werk-hervatting. Ook spreekt hij zijn verwachtingen uit over het verloop van de reïntegratie en legt hij vast wat u en uw werkgever kunnen doen. De probleemanalyse wordt opgestald aan de hand van een spreekuur bij de bedrijfsarts.

Hebt u een tijdelijk dienstverband dat na zes verzuimweken afloopt, dan moet u het reïntegratieverslag 'ziek uit dienst' van uw werkgever ontvanger. Op basis hiervan beoordeelt het UWV of u beiden voldoende inspanningen hebt geleverd om tot werkhervatting te komen.

Week 8 Plan van aanpak
Het plan van aanpak moet uiterlijk in de achtste verzuimweek klaar zijn. Dit plan stelt u samen met uw werkgever vast. Hierin beschrijft u welke inspanningen alle partijen zullen leveren voor de reïntegratie.

In het plan geeft u ook aan wie alle acties coördineert en op elkaar afstemt. Deze persoon begeleidt alle afgesproken activiteiten, ziet toe op de naleving daarvan en is de contactpersoon tussen u, uw werkgever, de bedrijfsarts en alle andere partijen.

Het plan moet minimaal eens in de zes weken geëvalueerd en eventueel bijgesteld worden. In het eerste plan van aanpak geeft u aan wanneer deze evaluaties plaatsvinden. Bijstelling kan ook plaatsvinden op advies van de bedrijfsarts. Uw werkgever moet u er namelijk voor zorgen dat de bedrijfsarts u regelmatig hoort over het verloop van uw arbeidsongeschiktheid.

Week 42 ziekmelding bij UWV
Uw werkgever geeft de ziekmelding door aan UWV.

Week 52 Eerstejaarsevaluatie
Bij het ingaan van het tweede verzuimjaar moeten u en uw werkgever de voortgang in de reïntegratie opnieuw beoordelen. Ook legt u eventueel nieuwe afspraken vast. Omdat de bedrijfsarts een grote rol heeft in uw reïntegratietraject doet uw werkgever er verstandig aan hem bij de evaluatie te betrekken.

Week 87 Reïntegratieverslag
Wanneer na 91 weken het werk nog niet (volledig) is hervat, moet u  een reïntegratieverslag opleveren om een WIA-uitkering aan te vragen. In dit verslag moet uw visie over de reïntegratie zijn verwoord, die van uw werkgever en die van de bedrijfsarts. In week 87 ontvangt u de WIA-aanvraagformulieren van het UWV.

De bedrijfsarts omschrijft de (medische) bevindingen over de verzuimperiode en geeft een actueel oordeel over de situatie. Uw werkgever krijgt medische informatie niet te zien; het actuele oordeel wel.

Uw werkgever moet ervoor zorgen dat zijn bevindingen ruim voor week 91 bij u zijn aangeleverd. U krijgt dan ook de informatie van de bedrijfsarts. U voegt zelf uw eigen gegevens toe. Alle hiervoor genoemde documenten komen eveneens in het verslag.

Week 91 WIA-beoordeling
Het UWV beoordeelt op basis van het reïntegratieverslag of u en uw werkgever wel alles hebben gedaan om de instroom in de WIA te voorkomen. Ook nodigen zij uw medewerker uit voor een WIA-onderzoek.

Wanneer het UWV meent dat u te weinig aan uw reïntegratie hebt gedaan, dan kunnen zij u een uitkering weigeren. Heeft uw werkgever naar het oordeel van het UWV niet genoeg meegewerkt aan uw reïntegratie, dan kan het uw werkgever beboeten.