Aan de slag met je RI&E
Waar zitten de arbeidsrisico’s in je bedrijf? Met een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) breng je die risico’s overzichtelijk in kaart. Zo kun je gericht maatregelen nemen om een veilige en gezonde werkomgeving te creëren.
De snelste winst? Betrek je medewerkers actief. Zij weten wat er speelt op de werkvloer en welke oplossingen werken in de praktijk. Zo zet je samen gerichte stappen naar een veilige en gezonde werkomgeving. Corina van Dijk, senior hogere veiligheidskundige bij ArboNed, deelt praktische tips om dit goed aan te pakken.
Stap 1: Inventariseer de risico's
Breng eerst alle arbeidsrisico’s in kaart. Denk aan fysieke belasting, werkdruk, psychosociale arbeidsbelasting en gevaarlijke stoffen. Gebruik hiervoor een branche‑RI&E of een algemene vragenlijst.
Betrek je medewerkers actief bij deze stap. Zij ervaren dagelijks hoe het werk gaat en zien risico’s vaak als eerste. Zoals Van Dijk aangeeft: “Het is belangrijk om de medewerkers te betrekken, want zij ervaren dagelijks de werkprocessen en kunnen gevaren beter signaleren.” Hoe completer je inventarisatie, hoe beter je maatregelen kunt kiezen. Daarmee leg je een sterke basis voor een veilige en gezonde werkomgeving.
Stap 2: Betrek uw medewerkers actief
“Vraag je medewerkers om feedback als er een verandering heeft plaatsgevonden, hoe zij die verandering ervaren en of ze nog andere risico's opmerken,” aldus Van Dijk. Medewerkers spelen een belangrijke rol bij een goede en uitvoerbare RI&E. Zij kennen de praktijk, signaleren risico’s vaak als eerste en helpen om maatregelen passend te maken voor het werk. Door medewerkers vanaf het begin te betrekken, krijg je een realistischer beeld van arbeidsrisico’s. Maatregelen sluiten beter aan en er ontstaat meer draagvlak. Daardoor passen medewerkers veiligheidsmaatregelen beter toe en melden ze risico’s sneller. Dat versterkt de veiligheidscultuur en maakt het makkelijker om de RI&E actueel te houden. Van Dijk: “Als medewerkers betrokken zijn bij het identificeren en het aanpakken van risico's, zullen zij ook meer geneigd zijn de veiligheidsmaatregelen na te leven.”
Stap 3: Stel een Plan van aanpak op
Heb je de arbeidsrisico’s geïnventariseerd en geprioriteerd? Dan stel je een Plan van aanpak op. Dit is een praktische to‑do‑list. Hierin staat wie welke actie oppakt, hoe je dat doet en wanneer het klaar moet zijn. “Als je alle risico's in je bedrijf hebt geïnventariseerd en geprioriteerd, dan kun je je Plan van aanpak opzetten,” vertelt Van Dijk. Met een duidelijk plan werk je stap voor stap aan betere arbeidsomstandigheden. In veel gevallen laat je de RI&E en het Plan van aanpak toetsen door een gecertificeerde arbodienst of kerndeskundige. Hierop geldt een uitzondering als je een erkend branche‑instrument gebruikt en maximaal 25 medewerkers hebt.
Stap 4: Houd uw RI&E actueel
Een RI&E is geen eenmalige actie. Veranderen werkprocessen, werkplekken of wetten? Dan kijk je opnieuw naar de arbeidsrisico’s. Zo weet je zeker dat je maatregelen blijven aansluiten op de praktijk. Door je RI&E regelmatig te actualiseren blijf je voldoen aan de Arbowet en werk je gericht aan een veilige en gezonde werkomgeving. Plan vaste momenten in om te evalueren. Zo signaleer je op tijd nieuwe risico’s. Betrek ook hierbij je medewerkers. Zij zien vaak snel wat er speelt en waar het beter kan. Dat helpt om knelpunten sneller op te lossen en de veiligheidscultuur sterk te houden.