De preventiemedewerker binnen jouw bedrijf: dit moet je weten
In elk bedrijf is het belangrijk dat arbeidsrisico’s op tijd worden herkend en ongelukken worden voorkomen. De preventiemedewerker speelt daarin een belangrijke rol. Deze medewerker kent de arbeidsrisico’s en helpt om ongevallen en verzuim te voorkomen. Maar wat houdt deze functie precies in en wat mag je ervan verwachten?
De wettelijke taken helder op een rij
De Arbowet verplicht elk bedrijf om minimaal één preventiemedewerker aan te wijzen. In bedrijven met maximaal 25 medewerkers mag de directeur deze rol zelf oppakken. De preventiemedewerker heeft drie wettelijke kerntaken:
- Het (mede) opstellen en uitvoeren van de RI&E
De preventiemedewerker helpt om arbeidsrisico’s in kaart te brengen. Denk aan gehoorschade, werken met gevaarlijke stoffen of fysieke klachten door tillen. Op basis daarvan ondersteunt de preventiemedewerker bij het opstellen van de Risico‑inventarisatie en ‑evaluatie (RI&E). Met de RI&E krijg je inzicht in arbeidsrisico’s voor je medewerkers, zodat je gerichte maatregelen kunt nemen. - Adviseren en samenwerken met andere professionals
De preventiemedewerker heeft goed zicht op de arbeidsrisico’s in uw bedrijf en adviseert de bedrijfsarts, andere arbodienstverleners en de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Samen werken zij aan veilige en gezonde arbeidsomstandigheden.
In het basiscontract met de arbodienst of bedrijfsarts staat dat de bedrijfsarts tijd vrijmaakt voor overleg met de preventiemedewerker. - Deze maatregelen (mede) uitvoeren
De preventiemedewerker zorgt ervoor dat de arbeidsrisico’s uit de RI&E ook echt worden aangepakt. Bijvoorbeeld door medewerkers voorlichting te geven over veilig werken, mee te helpen bij duidelijke werkinstructies, aandacht te vragen voor het juiste gebruik van beschermingsmiddelen en mee te denken over gezond werken, zoals beeldschermwerk.
Hoeveel tijd kost de rol en welke kennis is nodig?
Hoeveel tijd de rol vraagt, verschilt per bedrijf. Dit hangt onder andere af van:
- de grootte van het bedrijf;
- de arbeidsrisico’s in het werk;
- het aantal locaties of afdelingen;
- hoe vaak processen of werkplekken veranderen.
In een klein bedrijf is de preventiemedewerker vaak iemand die deze taken naast de gewone functie uitvoert. In grotere bedrijven is het soms nodig om meerdere preventiemedewerkers aan te wijzen, bijvoorbeeld per locatie of afdeling. Zo blijft de rol goed uitvoerbaar.
Is een opleiding verplicht?
Een specifieke opleiding is niet verplicht. Wel moet de preventiemedewerker genoeg kennis en ervaring hebben om de arbeidsrisico’s in het bedrijf te beoordelen en passende maatregelen te adviseren. Is die kennis of ervaring er nog niet? Dan kan een verdiepende training nodig zijn.
Wanneer heeft de preventiemedewerker extra hulp nodig?
De preventiemedewerker herkent arbeidsrisico’s, adviseert over passende maatregelen en verbindt de werkvloer met het beleid. Tegelijk zijn niet alle onderwerpen eenvoudig.
Extra expertise is vaak nodig bij:
- gevaarlijke stoffen of metingen, zoals blootstelling;
- complexe werkplekinrichting of ergonomie;
- psychosociale belasting, zoals werkdruk, agressie of pesten;
- certificeringseisen of andere specialistische regels.
Is extra kennis nodig? Dan kan het bedrijf gespecialiseerde arbo‑professionals inschakelen.
Een waardevolle investering voor elk bedrijf
Een goed gepositioneerde preventiemedewerker levert veel op. Deze rol helpt om:
- arbeidsrisico’s eerder te signaleren;
- ongevallen te voorkomen;
- verzuim te verminderen;
- maatregelen sneller en beter uit te voeren.
Daarnaast zorgt deze rol voor korte lijnen. Signalen van de werkvloer komen sneller bij de juiste mensen terecht, waardoor sneller kan worden bijgestuurd.
Handig is om vooraf af te spreken:
- hoeveel tijd de preventiemedewerker krijgt;
- wie waarvoor verantwoordelijk is;
- wanneer samen wordt geëvalueerd of de aanpak werkt.