Verzuim en vakantie, hoe zit het eigenlijk?

Wat moet je doen als je medewerker zich tijdens de vakantie ziekmeldt?

Om problemen te voorkomen is het verstandig om in het verzuimprotocol of reglement afspraken op te nemen over ziekte tijdens de vakantie. Denk bijvoorbeeld aan de volgende regels:

• Wordt een medewerker op vakantie ziek? Dan meldt hij dit zo snel mogelijk bij de werkgever, uiterlijk binnen 24 uur
• De werknemer moet een adres of telefoonnummer doorgeven waarop hij te bereiken is.
• Op de vakantieplek gaat de medewerker naar een arts. Bewijs hiervan bewaart hij zorgvuldig..
• Is de vakantieperiode voorbij en kan de medewerker om medische redenen nog niet naar huis? Dan zorgt hij voor bewijs dat reizen niet mogelijk is.
• Twijfel je over de verklaring van de buitenlandse arts? Dan kunt je je werknemer een second opinion laten aanvragen. Je mag als werkgever bepalen bij welke andere arts in het vakantieland je medewerker een second opinion moet aanvragen. De werknemer mag niet weigeren daaraan mee te werken.
• Daarnaast kun je als werkgever een telefonisch consult laten uitvoeren door de Nederlandse bedrijfsarts. De bedrijfsarts neemt de verklaring van de arts uit het gastland mee, maar volgt altijd de Nederlandse richtlijnen en kan tot een ander oordeel komen.
• Is de medewerker weer thuis? Dan neemt hij zo snel mogelijk contact op met de werkgever, zodat hij kan worden opgeroepen voor het spreekuur van de bedrijfsarts.

Het is belangrijk dat deze regels vooraf bij alle medewerkers bekend zijn. Hiervoor deel je het verzuimprotocolmet je medewerkers.Kennen medewerkers de regels niet? Dan kun je je er niet op beroepen. Is er binnen het bedrijf een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging actief? Betrek deze dan bij het opstellen van het verzuimprotocol.

Mijn zieke medewerker wil op vakantie. Moet ik dit toestaan?

Als een zieke medewerker op vakantie wil en je twijfelt of dat de re-integratie belemmert, vraag je de bedrijfsarts om advies. De bedrijfsarts beoordeelt op medische gronden of een vakantie het herstel schaadt. Op basis van dit advies beslis je of de medewerker op vakantie kan en mag.

Zijn er geen medische belemmeringen en is er ook geen zwaarwegend bedrijfsbelang? Dan kun je de vakantie niet weigeren.

Hoe zit het met de opbouw en het opnemen van vakantiedagen tijdens ziekte?

Opbouw vakantiedagen
Zowel zieke als niet-zieke medewerkers bouwen wettelijke vakantiedagen op. In de arbeidsovereenkomst, cao of het arbeidsvoorwaardenreglement kan staan dat zieke medewerkers geen bovenwettelijke vakantiedagen opbouwen.

Opname vakantiedagen
Is een medewerker arbeidsongeschikt? Dan neemt hij net als andere medewerkers vakantiedagen op en wordt tijdens de vakantie 100% van het loon doorbetaald. Heeft de medewerker vóór de vakantie bijvoorbeeld 4 uur passend werk gedaan voor de re-integratie? Dan heeft hij tijdens de vakantie recht op 100% loon en neemt hij volledige vakantiedagen op. Tijdens de vakantie gelden geen re-integratieverplichtingen. De opgenomen vakantiedagen mogen worden afgeschreven.

Is een medewerker volledig arbeidsongeschikt en niet in staat om van de vakantie te genieten? Dan kan hij niet worden verplicht om vakantiedagen op te nemen. Viert een volledig arbeidsongeschikte medewerker wel vakantie? Dan mogen vakantiedagen worden afgeschreven.  

Verjaring en verval van vakantiedagen

• Bovenwettelijke vakantiedagen verjaren na vijf jaar. Wettelijke vakantiedagen moet een medewerker opnemen binnen zes maanden na het einde van het opbouwjaar. Doet de medewerker dat niet binnen deze termijn? Dan vervallen deze vakantiedagen.
• Deze vervaltermijn van zes maanden geldt niet voor een zieke medewerker die redelijkerwijs geen vakantie kan opnemen. Dat kan bijvoorbeeld zo zijn als de medewerker te ziek is om op vakantie te gaan of volop bezig is met een intensieve medische behandeling. In die situatie geldt de verjaringstermijn van vijf jaar. Over het algemeen geldt dat een zieke medewerker geen vakantie kan opnemen als er geen re-integratieverplichtingen zijn opgelegd.