Verzuim en vakantie, hoe zit het eigenlijk?

  • Leestijd
    3 minuten
  • 05 april 2022 aangemaakt
  • 14 juni 2022 bijgewerkt

Wat als uw werknemer zich ziekmeldt vanaf zijn vakantieadres? En hoe zit het als uw werknemer die ziek is (misschien al lange tijd) op vakantie wil? Mag dat?

Wat moet ik doen als mijn werknemer zich tijdens de vakantie ziekmeldt?

Om problemen te voorkomen, is het verstandig om in uw verzuimprotocol of reglement regels op te nemen over ziekte tijdens de vakantie. U kunt daarin bijvoorbeeld de volgende regels opnemen:

  • Wordt een werknemer op vakantie ziek? Dan moet hij dit zo snel mogelijk melden bij zijn werkgever. Hij doet dat uiterlijk binnen 24 uur. 
  • Uw werknemer moet een adres of telefoonnummer doorgeven waarop hij te bereiken is.
  • In de vakantieplaats moet de werknemer naar een arts. Hiervan moet hij bewijzen bewaren. 
  • Is de vakantietermijn om en kan uw werknemer op medische gronden nog niet naar huis? Dan zorgt hij ervoor dat hij kan bewijzen dat hij niet kan reizen. 
  • Twijfelt u over de verklaring van de buitenlandse arts? Dan kunt u uw werknemer een second opinion laten aanvragen. U als werkgever mag bepalen bij welke andere arts in het vakantieland uw werknemer een second opinion moet aanvragen. Uw werknemer mag niet weigeren daaraan mee te werken.
  • U kunt daarnaast een telefonisch consult laten doen door de Nederlandse bedrijfsarts. Maar let op: de bedrijfsarts is wettelijk verplicht om de verklaring van de arts uit het gastland te volgen.
  • Is uw werknemer weer thuis? Dan neemt hij zo snel mogelijk contact met u op, zodat u hem kunt laten oproepen voor het spreekuur van de bedrijfsarts.

Het is belangrijk dat deze regels vooraf bij alle werknemers bekend zijn. Hiervoor deelt u het verzuimprotocol met uw werknemers. Kennen de werknemers de regels niet? Dan kunt u zich er niet op beroepen. Is binnen uw bedrijf een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging actief? Dan moet u deze betrekken bij het opstellen van het verzuimprotocol.

Mijn zieke werknemer wil op vakantie. Moet ik dit toestaan?

Als uw zieke medewerker op vakantie wil en u twijfelt of dat de re-integratie belemmert, dan kunt u de bedrijfsarts om advies vragen. Hij kan op medische gronden beoordelen of een vakantie schadelijk is voor het herstel. Vervolgens beslist u, mede op basis van dit advies, of uw werknemer op vakantie kan en/of mag.

Als er geen medische belemmeringen zijn en ook geen zwaarwegend bedrijfsbelang, dan kunt u de vakantie niet weigeren.

Verzuim en vakantie, hoe zit het eigenlijk?

Hoe zit het met de opbouw en het opnemen van vakantiedagen tijdens ziekte?

Opbouw vakantiedagen

Zowel zieke als niet-zieke werknemers bouwen wettelijke vakantiedagen op. In de arbeidsovereenkomst, de cao of het arbeidsvoorwaardenreglement kan worden bepaald dat zieke werknemers geen bovenwettelijke vakantiedagen opbouwen.

Opname vakantiedagen

In het algemeen wordt een onderscheid gemaakt tussen gedeeltelijke en volledig zieke werknemers. Is uw werknemer gedeeltelijk arbeidsongeschikt, dan moet hij net als andere werknemers vakantiedagen opnemen en moet u 100% van het loon doorbetalen tijdens zijn vakantie. Daar staat tegenover dat uw werknemer een volledige vakantiedag moet opnemen. Dus als uw werknemer bijvoorbeeld voorafgaand aan zijn vakantie slechts 4 uur per dag passende arbeid verricht in het kader van zijn re-integratie, dan heeft de werknemer recht op 100% loon tijdens zijn vakantie en moet hij volledige vakantiedagen opnemen. Tijdens de vakantie heeft de werknemer dan geen re-integratieverplichtingen. U mag de opgenomen vakantiedagen afboeken. Is uw werknemer volledig arbeidsongeschikt en neemt hij vakantie op, dan mag u geen vakantiedagen afboeken. Tenzij de werknemer voorafgaand aan het opnemen van de vakantiedagen ondubbelzinnig instemt met het afboeken van vakantiedagen.  

De volgende scenario's kunnen gelden:  
Volledig arbeidsongeschikt? Er mogen geen verlofdagen worden afgeschreven. (Tenzij de werknemer daar zelf expliciet mee instemt.)
Gedeeltelijk arbeidsongeschikt? Een dag verlofopname telt als een hele verlofdag. Dus niet als een halve verlofdag en een halve ziektedag.

 

Verjaring en verval van vakantiedagen

  • Bovenwettelijke vakantiedagen verjaren na 5 jaar. De wettelijke vakantiedagen moeten binnen zes maanden na afloop van het opbouwjaar worden opgenomen door de werknemer. Neemt uw werknemer zijn wettelijke vakantiedagen niet op binnen deze termijn? Dan vervallen deze vakantiedagen. 
  • Deze vervaltermijn van zes maanden geldt echter niet voor een zieke werknemer die redelijkerwijs niet in staat is om tijdig vakantie op te nemen. Bijvoorbeeld omdat hij te ziek is om op vakantie te kunnen gaan of te druk is met een intensieve, medische behandeling. In dat geval geldt de verjaringstermijn van 5 jaar. Over het algemeen geldt dat als er geen re-integratie verplichtingen zijn opgelegd, een zieke werknemer niet in staat is vakantie op te nemen.

Kunnen vakantiedagen aangemerkt worden als ziektedagen?

Als de werknemer ziek is geworden tijdens zijn vakantie, dan mogen ziektedagen niet aangemerkt worden als vakantiedagen. Echter, soms is het wel mogelijk om ziektedagen aan te merken als vakantiedagen. De wet stelt hieraan de volgende voorwaarden:

  • De afspraak moet vooraf gemaakt zijn in een schriftelijke overeenkomst (arbeidsovereenkomst of cao). Het mag uitsluitend gaan om de 'bovenwettelijke' vakantiedagen. Dit zijn de extra vakantiedagen bovenop de wettelijke vakantiedagen. Wilt u weten hoeveel wettelijke vakantiedagen uw werknemer heeft per jaar? Dan neemt u vier keer de wekelijkse arbeidsduur. Bij een volle werkweek zijn er 4x5 = 20 wettelijke vakantiedagen.
  • De werknemer moet ermee instemmen dat dagen waarop de werknemer tijdens zijn vakantie ziek is, gelden als vakantiedagen.

Regelmatig vakantiedagen opnemen voorkomt verzuim

Tot slot een tip. Stimuleer uw werknemers om regelmatig vakantiedagen op te nemen. Dit is nodig, omdat het uitstellen van vakantie nadelige gevolgen kan hebben voor de gezondheid en veiligheid van uw werknemers. Regelmatig vakantiedagen opnemen bevordert de ‘herstelfunctie’ van de vakantie en draagt bij aan de veiligheid en gezondheid van uw werknemers. Als uw werknemers regelmatig vakantie (kunnen) opnemen, kunt u verzuim voorkomen of beperken. Daarnaast voorkomt het stimuleren van het opnemen van vakantie bij zieke werknemers dat er na twee jaar ziekte, twee jaar opgebouwde, maar niet genoten, vakantiedagen moeten worden uitbetaald.

Wilt u meer weten?

Bent u klant bij ArboNed? Dan kunt u voor meer informatie terecht bij uw vaste contactpersoon. Of neem direct contact met ons op. 

Gerelateerde nieuwsberichten

teaser_Bed

Verzuim verlagen

Gezonde werknemers maken een gezonde onderneming. Het verminderen of zelfs voorkomen van verzuim is van groot belang…

10 minuten