Wanneer moet u uw RI&E laten toetsen?
Elke werkgever is verplicht om te zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving. De Risico‑inventarisatie en ‑evaluatie (RI&E) vormt daarvoor de basis. In veel gevallen is het niet alleen verplicht om een RI&E op te stellen, maar ook om deze te laten toetsen. Wanneer is die toetsing nodig en wat houdt het precies in?
Wat betekent het toetsen van de RI&E?
Bij het toetsen van de RI&E beoordeelt een gecertificeerde arbodeskundige of de RI&E zorgvuldig en volledig is uitgevoerd. Daarbij wordt gekeken of alle relevante arbeidsrisico’s zijn meegenomen, of de afweging van die arbeidsrisico’s realistisch is en of het bijbehorende Plan van aanpak passend en uitvoerbaar is.
De toetsing bestaat niet alleen uit het beoordelen van documenten. Vaak maakt een werkplekinspectie deel uit van het proces om te controleren of de beschreven situatie overeenkomt met de praktijk. Het resultaat is een schriftelijk toetsingsrapport waarmee u kunt aantonen dat uw RI&E voldoet aan de wettelijke eisen.
Wanneer is toetsing van de RI&E verplicht?
Of u uw RI&E moet laten toetsen, hangt af van de grootte van uw bedrijf en de manier waarop u de RI&E uitvoert:
- Heeft u meer dan 25 medewerkers in dienst, dan is toetsing altijd verplicht. Dit geldt ongeacht de branche of het soort werkzaamheden.
- Heeft u 25 of minder medewerkers, dan hoeft u de RI&E niet te laten toetsen alleen als u gebruikmaakt van een erkend RI&E‑instrument, zoals een goedgekeurde branche‑RI&E. Werkt u zonder zo’n erkend instrument, dan is toetsing alsnog verplicht.
Wie mag de RI&E toetsen?
De toetsing mag uitsluitend worden uitgevoerd door een gecertificeerde arbodeskundige. Alleen een partij met deze certificering mag beoordelen of de RI&E voldoet aan de eisen uit de Arbowet. Een toetsingsrapport van een gecertificeerde arbodienst geldt daarbij als officieel bewijs richting toezichthouders.
Waarom is een toetsing belangrijk?
Hoewel toetsing voortkomt uit een wettelijke verplichting, biedt het werkgevers ook inhoudelijke voordelen. Het helpt om blinde vlekken in arbeidsrisico’s te voorkomen, zorgt voor scherpere prioriteiten in het Plan van aanpak en geeft zekerheid dat u gericht werkt aan veilig en gezond werken. Bovendien laat een getoetste RI&E zien dat u structureel aandacht heeft voor arbeidsomstandigheden en preventie.
