Wettelijke arboverplichtingen: wat betekent dit voor u als assurantietussenpersoon?
Als assurantietussenpersoon speelt u een belangrijke rol in het signaleren van risico’s bij uw zakelijke klanten. Arboverplichtingen worden daarbij vaak onderschat, terwijl niet‑naleving kan leiden tot boetes, aansprakelijkheidsissues en verzekeringsproblemen. De ATP Desk van ArboNed ondersteunt u bij het herkennen en oplossen van deze vraagstukken.
Hieronder leest u welke wettelijke verplichtingen veel voorkomen in de praktijk en waar voor u een concreet aanknopingspunt ligt om uw klant verder te helpen.
Verzuimabonnement bij een arbodienst
Werkgevers moeten hun arbo‑ en verzuimzaken goed organiseren via een arbodienst. Bij ArboNed kan uw klant dit volledig en volgens de geldende wet‑ en regelgeving regelen. Dit helpt om verzuim te beheersen, kosten te beperken en geeft rust en overzicht.
Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E): vaak verplicht, vaak niet op orde
Vrijwel iedere werkgever met personeel is wettelijk verplicht om een actuele Risico‑inventarisatie en ‑evaluatie (RI&E) te hebben, inclusief een Plan van aanpak. In de praktijk zien wij dat:
- de RI&E ontbreekt;
- de RI&E verouderd is;
- de RI&E niet is getoetst terwijl dat wel verplicht is;
- noodzakelijke verdiepende onderzoeken ontbreken.
Voor u als assurantietussenpersoon is de RI&E een belangrijk signaalpunt. Ontbreekt deze of is deze onvolledig? Dan loopt uw klant niet alleen een verhoogd risico op verzuim en bijbehorende kosten, maar mogelijk ook verzekerings‑ en aansprakelijkheidsproblemen.
Preventie en voorlichting: vaak vergeten onderdelen
Werkgevers zijn verplicht om medewerkers voor te lichten over arbeidsrisico’s en preventieve maatregelen. Ook moeten zij één of meer preventiemedewerkers aanstellen.
In de praktijk zijn dit onderdelen die vaak ontbreken of niet structureel zijn ingericht.
Periodiek gezondheidsonderzoek
Het Periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO) of Preventief medisch onderzoek (PMO) moet periodiek aan medewerkers worden aangeboden. Deelname door medewerkers is altijd vrijwillig.
Dit onderwerp raakt direct aan duurzame inzetbaarheid en kan relevant zijn in gesprekken over verzuimpreventie en kostenbeheersing.
Psychosociale arbeidsbelasting (PSA)
Werkgevers zijn verplicht om aandacht te besteden aan psychosociale arbeidsbelasting (PSA). Hieronder vallen onder andere werkdruk, stress, ongewenst gedrag en sociale veiligheid op de werkvloer.
Wanneer PSA‑risico’s niet goed worden aangepakt, kan dit leiden tot mentaal verzuim, langdurige uitval en hogere verzuimkosten. Dit maakt PSA een belangrijk aandachtspunt in gesprekken over duurzame inzetbaarheid en financiële risico’s
Vertrouwenspersoon aanstellen
Voor veel bedrijven is het aanstellen van een vertrouwenspersoon een belangrijk onderdeel van een veilige en gezonde werkomgeving. Dit draagt bij aan het voorkomen en tijdig bespreekbaar maken van ongewenst gedrag en psychosociale klachten.
Ontbreekt een duidelijke vertrouwensstructuur, dan kunnen problemen escaleren en leiden tot langdurig verzuim of conflicten.