Zo licht je jouw medewerkers in over de arbeidsrisico’s in je bedrijf
Door: Ad van Zundert, consultant en veiligheidskundige ArboNed
Je bent als werkgever verplicht om medewerkers voor te lichten en instructies te geven over alle arbeidsrisico’s waar zij mee te maken kunnen krijgen. Lees hoe je dat aanpakt.
Risico’s inventariseren en voorkomen
Hét instrument om de arbeidsrisico’s binnen je bedrijf goed in kaart te brengen, is de Risico-inventarisatie en –evaluatie (RI&E). Als werkgever ben je verplicht om risico’s en gevaren zoveel mogelijk te voorkomen. Je zorgt dat de juiste maatregelen er zijn en dat je bedrijf veilig kan werken. Van medewerkers mag je verwachten dat zij deze maatregelen volgen.
Dat werkt alleen als je medewerkers goede voorlichting en duidelijke instructies krijgen over de risico’s en de maatregelen die je hebt genomen. Eén keer uitleg is niet genoeg. Blijf dit herhalen.
Waarom zijn voorlichting en instructie belangrijk?
Als je medewerkers goed op de hoogte zijn van de werkprocessen én de risico’s, kunnen ze beter inschatten wat er kan gebeuren. Zo verklein je de kans op ongevallen.
Ook werken je medewerkers efficiënter. Dat helpt om bijvoorbeeld fysieke overbelasting te voorkomen. En werk je met gevaarlijke stoffen? Dan verklein je de kans op besmetting. Goede voorlichting en instructie zorgen er dus voor dat medewerkers minder snel ziek worden, duurzaam inzetbaar blijven en dat je kosten bespaart.
Arbowet aangescherpt: dit betekent de nieuwe raadpleegplicht voor werkgevers
Sinds 1 juli 2026 is in de Arbowet duidelijker vastgelegd dat werkgevers medewerkers actief moeten betrekken bij hun arbobeleid. Medewerkers moeten niet alleen goed geïnformeerd worden over arbeidsrisico’s en maatregelen, maar ook de mogelijkheid krijgen om mee te denken en hun ervaringen te delen. Juist zij weten wat er speelt op de werkvloer en kunnen risico’s of verbeterpunten vaak als eerste signaleren.
Deze wetswijziging onderstreept het belang van een open gesprek over gezond en veilig werken. Door medewerkers actief te betrekken bij onderwerpen zoals de RI&E, werkdruk, veiligheidsmaatregelen en preventieve acties, ontstaat meer draagvlak voor het arbobeleid en worden risico’s eerder zichtbaar.
Zo pak je het aan
Hier zijn een aantal manieren om medewerkers voor te lichten en te instrueren over de arbeidsrisico’s binnen je bedrijf:
- Zorg dat de inhoud van de RI&E – en vooral het Plan van aanpak – bekend is bij medewerkers. De preventiemedewerker neemt vaak het voortouw. Maar ook andere collega’s kunnen de communicatie verzorgen. Denk aan workshops, presentaties, e-mail, intranet, posters, flyers of de interne nieuwsbrief.
- Starten er nieuwe medewerkers? Organiseer een introductiemoment. Maak een inwerkprogramma waarin alle belangrijke risico’s aan bod komen.
- Laat nieuwe collega’s samenwerken met een ‘buddy’. Dat is een ervaren medewerker die laat zien hoe het werk gaat, hoe processen lopen en wat er mis kan gaan. Zo leert iemand het vak in de praktijk (training on the job).
- Besteed voorlichting en instructie eventueel uit aan een professionele organisatie laten doen. Zij hebben de kennis om gericht uitleg te geven over bijvoorbeeld de RI&E, BHV en veilig werken. Ik ben regelmatig bij bedrijven om voorlichting en instructie te geven over bijvoorbeeld de RI&E, BHV en veilig werken. Onze arbeidshygiënisten adviseren onder andere over het inrichten van de beeldschermwerkplekken en het omgaan met gevaarlijke stoffen. Andere ArboNed-collega’s houden zich bijvoorbeeld bezig met hoe uw medewerkers kunnen omgaan met werkdruk en werkstress en andere vormen van psychosociale arbeidsbelasting (PSA).
- Gebruik ook toolboxen. Daarbij zoom je in op één taak of risico. Bijvoorbeeld frezen (risico: splinter in het oog) of verven (risico: inademen van gevaarlijke stoffen). Zo maak je risico’s concreet en herkenbaar.
