Werelddag voor Veiligheid en Gezondheid op het Werk

Arbeidsrisico's op de werkvloer

Dagelijks krijgen medewerkers te maken met verschillende arbeidsrisico’s op de werkvloer. Niet alle risico's zijn even duidelijk zichtbaar. Denk bijvoorbeeld aan langdurige stress of fysiek ongemak. Door alle risico's in kaart te brengen, kunt u preventieve maatregelen nemen die helpen verzuim te voorkomen. Hier zijn enkele basistips om de gezondheid en veiligheid op de werkvloer te verbeteren.

1. Zorg voor een actuele Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)

Wanneer u weet welke risico’s uw werknemers in uw bedrijf lopen, kunt u deze aanpakken en de kans op ongelukken en gezondheidsklachten sterk verkleinen. Dit leidt tot een vermindering van verzuim, efficiënter werken en gemotiveerde werknemers. Elk bedrijf met personeel moet inventariseren of en hoe het werk gevaarlijk of ongezond kan zijn voor medewerkers. Dit moet schriftelijk worden vastgelegd in een Risico-inventarisatie en -evaluatie. In deze RI&E moet ook een Plan van aanpak zijn opgenomen. Daarin staat beschreven welke maatregelen een werkgever gaat nemen om de geconstateerde risico’s aan te pakken. Ten slotte moeten in een RI&E de arbeidsongevallen uit het verleden worden opgenomen. Als de Nederlandse Arbeidsinspectie u benadert voor een steekproef, moet u met een actuele RI&E, inclusief Plan van aanpak, kunnen aantonen dat de arbeidsomstandigheden in uw bedrijf op orde zijn.

2. Stel een preventiemedewerker aan en ondersteun deze bij zijn preventie taken

Een preventiemedewerker is iemand die zich binnen een bedrijf - meestal naast de ‘gewone’ functie - inzet om ongevallen en verzuim te helpen voorkomen. Elk bedrijf moet volgens de Arbowet minstens één preventiemedewerker hebben. Voor kleinere bedrijven (maximaal 25 werknemers) kan de eigenaar/directeur ook zelf de rol van preventiemedewerker op zich nemen. De preventiemedewerker kent het bedrijf goed en is daarom de juiste persoon om problemen snel te herkennen en advies te geven. Hij speelt een belangrijke rol in het voorkomen van ziekteverzuim.

3. Geef voorlichting over veilig werken aan uw werknemers

Het is ook een wettelijke verplichting voor de werkgever om de werknemers goed voor te lichten over het werk dat zij uitvoeren en over de daaraan verbonden veiligheids- en gezondheidsrisico’s. Werknemers zijn van hun kant verplicht tot een actieve houding tijdens de voorlichting. Welke voorlichting u geeft over welk onderwerp komt vaak voort uit de Risico-inventarisatie en –evaluatie. U moet als werkgever ook kunnen aantonen dat voorlichting en instructie hebben plaatsgevonden. Een registratie van welke voorlichting of instructie door wie is gegeven en ontvangen kan worden opgevraagd door de Nederlandse Arbeidsinspectie. Belangrijk is ook om voorlichting regelmatig te herhalen. Een eenmalige voorlichting en instructie blijft niet hangen en kan door de waan van de dag vergeten worden. Regelmatig opfrissen van de informatie is daarom van belang.

4. Ongewenst gedrag aanpakken en voorkomen

In slechte werkomstandigheden, zoals lawaai, kou, viezigheid of te drukke werkruimtes, komen werknemers vaker in aanraking met pestgedrag, intimidatie en discriminatie. U kunt als werkgever deze thema’s aanpakken door een PSA-beleid op te stellen, eventueel met hulp van een arbeids- en organisatiedeskundige. Het in kaart brengen van arbeidsbelasting is verplicht in de Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en kan ook apart of als onderdeel van werkbelevingsonderzoeken worden uitgevoerd. Deze onderzoeken richten zich niet alleen op het identificeren van problemen, maar ook op het aanpakken van de onderliggende oorzaken. Op basis van de onderzoeksresultaten kunt u een helder PSA-beleid opstellen om grensoverschrijdend gedrag zoveel mogelijk te voorkomen binnen uw bedrijf.

5. Zorg voor een juist werkplekinrichting

Aangezien de meeste mensen normaal gesproken een groot deel van hun tijd doorbrengen op het werk, moet de werkplek voldoen aan de daarvoor gestelde veiligheids- en gezondheidseisen. Het gaat om alle typen werkplekken, of het nu in een productie- of kantooromgeving is. Slecht ingerichte werkplekken kunnen leiden tot gezondheidsklachten en ongevallen. Een goede werksituatie verlaagt het verzuim en daarmee de bedrijfskosten. Deze zorgt bovendien voor een positieve bijdrage aan de productiviteit en tevredenheid van uw werknemers.