Tauro verkent arbeidsrisico’s met e-learning ‘Maak zelf je RI&E’ van ArboNed
Het familiebedrijf Tauro is zowel eigenaar als beheerder van meerdere bedrijfsverzamelgebouwen, verspreid over de Randstad. Ondernemers kunnen er terecht voor een flexibele werkplek, kantoorruimte of een volledige kantoorvleugel. Tauro groeide de afgelopen jaren van 15 naar 35 medewerkers. Met die groei nam ook het besef toe dat aandacht voor veiligheid structureler moest worden ingericht. De e-learning ‘Maak zelf je RI&E’ van ArboNed bleek daarbij een waardevolle eerste stap. Wij spraken hierover met Marijke van der Tuin, personal assistant bij Tauro.
Waarom een e-learning?
Hoewel veiligheid altijd veel aandacht kreeg binnen Tauro, was veel informeel geregeld. “Wij zijn een laagdrempelig bedrijf,” vertelt Van der Tuin. “Als er iets speelt, lopen we gewoon bij elkaar naar binnen. Maar dat betekent ook dat afspraken niet altijd zijn vastgelegd.” Zeker met medewerkers op meerdere locaties bracht dat vragen met zich mee. Wat gebeurt er bijvoorbeeld als iemand wordt bedreigd door een bezoeker? Zijn daar afspraken over? En zijn die ook vastgelegd en gedeeld? “Dan merk je dat het goed is om hier bewuster en gestructureerder naar te kijken,” benadrukt Van der Tuin. “Je blijft anders toch snel hangen in aannames, en dat kan leiden tot misverstanden.”
Van bewustwording naar vervolgstappen
Wat begon als een leertraject, ontwikkelde zich tot een traject van bewustwording en voorbereiding. De e-learning gaf inzicht in de Arbowet en de verplichtingen als werkgever, maar maakte vooral duidelijk waar mogelijke verbeterpunten liggen. Op basis daarvan is samen met de directie verkend welke vervolgstappen nodig zijn en welke maatregelen op termijn kunnen worden ingevoerd.
Zo wordt gekeken naar het structureel voeren van gesprekken met medewerkers waarin arbeidsomstandigheden en arbeidsrisico’s een vaste plek krijgen. Ook wordt onderzocht hoe medewerkers actiever kunnen worden betrokken bij het opstellen van de Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E), omdat zij vanuit hun dagelijkse werkzaamheden risico’s signaleren die voor het management niet altijd direct zichtbaar zijn. Daarnaast wordt nagedacht over het inschakelen van externe HR-ondersteuning en de rol van een vertrouwenspersoon.
“Ik wist wel dat we iets moesten doen, maar pas door het volgen van de e-learning realiseerde ik me hoeveel er eigenlijk bij komt kijken,” vertelt Van der Tuin.
Praktische voorbeelden als eyeopener
Tijdens de e-learning kwamen ook concrete situaties aan bod. Zo is er een technische medewerker die regelmatig alleen werkt. “Wie houdt dan in de gaten of alles goed gaat? En wie merkt het als hij al uren niet is gezien? Dat soort vragen kwamen pas echt naar boven tijdens het volgen van de e-learning en het nadenken over de RI&E,” aldus Van der Tuin.
Op weg geholpen door de e-learning
Van der Tuin ervaart de e-learning als een waardevol hulpmiddel en praktisch naslagwerk. Hoewel sommige onderdelen nog verdere uitwerking vragen, biedt de e-learning houvast: “Het is prettig om te weten waar je als werkgever aan moet voldoen en wat het je oplevert. Dat helpt ook om het gesprek met de directie goed te onderbouwen. Zo ontdekten we bijvoorbeeld dat we nog geen preventiemedewerker hadden aangesteld. Dat was echt een eyeopener. Je denkt al snel dat de arbeidsrisico’s bij ons wel meevallen, maar juist daardoor zie je dingen over het hoofd. De e-learning helpt je om die blinde vlekken te herkennen.”