De preventiemedewerker binnen uw bedrijf: dit moet u weten
Wie zorgt er in uw bedrijf voor dat arbeidsrisico’s op tijd worden gesignaleerd en ongelukken worden voorkomen? Een preventiemedewerker speelt hierbij een belangrijke rol. Hij of zij kent de arbeidsrisico’s en helpt om ongevallen en verzuim te voorkomen. Maar wat mag u nu precies van deze functie verwachten?
De wettelijke taken helder op een rij
De Arbowet verplicht elk bedrijf om minimaal één preventiemedewerker aan te wijzen. In kleinere bedrijven (tot 25 medewerkers) mag de directeur deze rol zelf vervullen. De preventiemedewerker heeft drie wettelijke kerntaken:
- Het (mede) opstellen en uitvoeren van de RI&E
De preventiemedewerker helpt om arbeidsrisico’s in kaart te brengen. Denk aan gehoorschade, werken met gevaarlijke stoffen of fysieke klachten door tillen. Op basis daarvan ondersteunt de preventiemedewerker bij het opstellen van de Risico‑inventarisatie en ‑evaluatie (RI&E). Met de RI&E krijgt u inzicht in arbeidsrisico’s voor uw medewerkers, zodat u gerichte maatregelen kunt nemen. - Adviseren en samenwerken met andere professionals
De preventiemedewerker heeft goed zicht op de arbeidsrisico’s in uw bedrijf en adviseert de bedrijfsarts, andere arbodienstverleners en de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Samen werken zij aan veilige en gezonde arbeidsomstandigheden.
In het basiscontract met uw arbodienst of bedrijfsarts moet staan dat de bedrijfsarts tijd reserveert voor overleg met de preventiemedewerker. - Deze maatregelen (mede) uitvoeren
De preventiemedewerker let erop dat arbeidsrisico’s uit de RI&E ook echt worden aangepakt. Bijvoorbeeld door: medewerkers voorlichting te geven over veilig werken, te helpen bij duidelijke werkinstructies, aandacht te vragen voor het juiste gebruik van beschermingsmiddelen of mee te denken over gezond werken, zoals beeldschermwerk.
Hoeveel tijd kost de rol en welke kennis is nodig?
Hoeveel tijd de rol vraagt, verschilt per bedrijf. Dit hangt onder andere af van:
- de grootte van uw bedrijf;
- de arbeidsrisico’s in het werk;
- het aantal locaties/afdelingen;
- hoe vaak processen of werkplekken veranderen.
In een klein bedrijf is de preventiemedewerker vaak iemand die deze taken naast zijn 'gewone' functie doet. In grotere bedrijven kan het juist nodig zijn om meerdere preventiemedewerkers aan te wijzen (bijvoorbeeld per locatie of afdeling), zodat de rol uitvoerbaar blijft.
Is een opleiding verplicht?
Een specifieke opleiding is niet verplicht, maar de preventiemedewerker moet wel voldoende kennis en ervaring hebben om de arbeidsrisico’s in uw bedrijf te beoordelen en passende maatregelen te adviseren. Heeft de preventiemedewerker die kennis en ervaring niet? Dan kan het nodig zijn een verdiepende training te volgen.
Wanneer heeft de preventiemedewerker extra hulp nodig?
De preventiemedewerker herkent arbeidsrisico’s, adviseert over passende maatregelen en is de schakel tussen de werkvloer en het beleid. Maar niet elk onderwerp is eenvoudig.
Extra expertise is vaak nodig bij:
- gevaarlijke stoffen of metingen (bijv. blootstelling);
- complexe werkplekinrichting of ergonomie;
- psychosociale belasting (werkdruk, agressie, pesten);
- certificeringseisen of specialistische regels.
Wanneer extra kennis nodig is, kan het bedrijf hiervoor gespecialiseerde arbo‑professionals inschakelen.
Een waardevolle investering voor elk bedrijf
Een goed gepositioneerde preventiemedewerker levert veel op. Deze rol helpt om:
- arbeidsrisico’s eerder te signaleren;
- ongevallen te voorkomen;
- verzuim te verminderen;
- maatregelen sneller en beter uit te voeren.
Ook zorgt het voor kortere lijnen: signalen van de werkvloer komen sneller bij de juiste mensen terecht, waardoor u sneller kunt bijsturen.
Handig is om vooraf af te spreken:
- hoeveel tijd de preventiemedewerker krijgt;
- wie waarvoor verantwoordelijk is;
- wanneer u samen evalueert of de aanpak werkt.