Langdurend verzuim

Snel, verantwoord weer aan het werk

Bij langdurend verzuim moeten werkgever en werknemer, samen met de arbodienst, meer stappen ondernemen dan bij kort verzuim. Alles is gericht op een voorspoedige re-integratie. Een goed contact tussen jou en je werknemer speelt hierbij een grote rol, net als het contact met de bedrijfsarts. We beschrijven de belangrijkste (wettelijk verplichte) stappen hier beknopt.

1. Probleemanalyse

Het begint bij de probleemanalyse die de bedrijfsarts uiterlijk in de zesde verzuimweek schrijft. De probleemanalyse is gebaseerd op het spreekuur dat de bedrijfsarts heeft gehad met je werknemer. Hierin staat onder andere beschreven welke beperkingen en mogelijkheden de werknemer heeft met betrekking tot zijn werkzaamheden.

2. Plan van aanpak

De bedrijfsarts geeft in de probleemanalyse ook een richtinggevend advies. Aan de hand hiervan kun je, in afstemming met je werknemer, afspraken maken over de mogelijke (eventueel gedeeltelijke) werkhervatting. Deze afspraken beschrijf je, uiterlijk in de achtste verzuimweek, in een Plan van aanpak. Het plan beschrijft welke activiteiten jij en je werknemer gaan ondernemen en vanaf welk moment. Je maakt dus ook een planning.

Omdat het Plan van aanpak een momentopname is, is het belangrijk om de voortgang ervan minimaal eens in de zes weken te bespreken. Indien nodig pas je het plan van aanpak aan, eventueel op advies van de bedrijfsarts.

3. Eerstejaarsevaluatie en WIA-aanvraag

Vanaf 42 weken ziekte moet je een melding doen bij het UWV. Aan het eind van het eerste jaar maak je een eerstejaarsevaluatie. Als je werknemer het werk na 91 weken nog niet (volledig) heeft hervat, moet je als werkgever een re-integratieverslag opleveren om een WIA-uitkering aan te vragen. In week 93 beoordeelt UWV de WIA-aanvraag.

Alle verplichte stappen

De belangrijkste oorzaken van langdurend verzuim

De top drie verzuimklachten bij langdurend verzuim is: psychische klachten, klachten aan het bewegingsapparaat en ouderdomsklachten.

1. Stressgerelateerde klachten

Stress zorgt voor steeds meer en langer verzuim. In het afgelopen jaar steeg het aantal dagen dat werknemers thuiszaten door stressgerelateerde klachten met 12%. In vijf jaar tijd gaat het zelfs om een stijging van 49%. Stressgerelateerde klachten zorgen ervoor dat steeds meer mensen voor een lange tijd uitvallen. Met stressgerelateerde klachten zijn medewerkers gemiddeld 257 dagen niet volledig aan het werk. Bij een burn-out is dit zelfs 338 dagen. Dat heeft impact op de medewerker persoonlijk, maar ook op het bedrijf.

2. Klachten aan het bewegingsapparaat

Een verkeerde lichaamshouding tijdens het werk is een belangrijke oorzaak van verzuim. Dat geldt zeker voor sectoren waar de lichamelijke belasting van werknemers groot is. Denk hierbij aan de bouw, zorg en logistiek. Met de deskundige inzet van een preventiemedewerker en/of ergonoom kun je chronische klachten voorkomen.

3. Ouderdomsklachten

We werken langer door. Ouderdomsklachten, zoals hart- en vaatziekten en kanker, komen vaker voor. Aandacht voor duurzame inzetbaarheid is essentieel. Veel van de ouderdomsklachten kun je helpen voorkomen door aandacht te besteden aan een gezonde leefstijl. Het wettelijk verplichte Preventief medisch onderzoek (PMO) is hiervoor een goed middel.

Langdurend verzuim voorkomen

Het is goed om te weten wat je (wettelijk gezien) moet doen als er sprake is van langdurend verzuim. Maar het liefst neem je maatregelen om te voorkomen dat het zo ver komt.

1. Arbeidsrisico's verminderen

Met een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) breng je alle arbeidsrisico’s binnen je bedrijf in kaart, zodat je deze gericht kunt aanpakken en je werknemers hun werk veilig kunnen doen. Hoe veiliger de werkomgeving, hoe kleiner de kans op verzuim.

2. Fysieke en mentale gezondheidsonderzoek

Je bent wettelijk verplicht om periodiek een gezondheidsonderzoek aan je medewerkers aan te bieden zoals het Preventief medisch onderzoek (PMO). Het PMO kijkt zowel fysiek als mentaal. De inhoud van het PMO wordt afgestemd op de uitkomsten van de RI&E en is daardoor altijd relevant voor je bedrijf. Door proactief te werken aan een gezondere en vitalere organisatie, voorkom je verzuim en vergroot je de duurzame inzetbaarheid.

3. Signalering en begeleiding

Heeft je medewerker zich nog niet ziekgemeld, maar vermoed je dat hij mogelijk psychische klachten heeft? Stel dan een gesprek voor met een bedrijfsmaatschappelijk werker of bedrijfsarts. Als je dit met zorg brengt, laat je zien dat je geeft om het welzijn van je werknemer. De bedrijfsmaatschappelijk werker of bedrijfsarts kan inschatten of begeleiding mogelijk en noodzakelijk is.

Het inzetten van een interventie kost geld. Sommige werkgevers hebben daar moeite mee. Begrijpelijk, want ze hebben al veel kosten. Maar de investering is snel terugverdiend als je hiermee verzuim voorkomt of verkort. Je werknemers zullen het bovendien enorm waarderen als je in hen wilt investeren.

4. Gemotiveerd personeel

Gemotiveerd of bevlogen personeel voelt zich betrokken bij het bedrijf en loopt minder risico op verzuim. Probeer daarom altijd te achterhalen waar je werknemers goed in zijn en waar ze energie van krijgen. Andere belangrijke voorwaarden voor motivatie zijn:

• verantwoordelijkheid;
• ruimte voor ontwikkeling;
• een goede interne communicatie;
• het uiten van je waardering;
• een goede werk/privé-balans.