Toelichting op de bijlagen bij uw contract met ArboNed:

Samenwerkingsvoorwaarden/Basiscontract
De Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) stelt het hebben van het zogenaamde ‘basiscontract’ tussen werkgever en arbodienstverlener verplicht. Hierin moeten de minimale afspraken over de dienstverlening worden vastgelegd. Deze afspraken heeft ArboNed verwerkt in het contract dat u als klant rechtstreeks met ArboNed heeft afgesloten, of via een (gevolmachtigd) verzuimverzekeraar of assurantietussenpersoon met ArboNed als uitvoerder van de dienstverlening. De samenwerkingsvoorwaarden maken onlosmakelijk onderdeel uit van het contract en dienen om een goede samenwerking te waarborgen. Hierin zijn de minimale vereisten aan een overeenkomst uit de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) opgenomen. Uw werknemersvertegenwoordiging dient akkoord te gaan met uw arbeidsomstandigheden- en ziekteverzuimbeleid en in te stemmen met deze samenwerkingsvoorwaarden.

Aanleveren en verwerken werknemersgegevens
Als klant van ArboNed levert u voor de verzuimbegeleiding de gegevens van uw werknemers aan. ArboNed maakt hiervoor gebruik van de software van het IT-bedrijf IT&Care; zustermaatschappij van ArboNed. De gegevens worden via een koppeling met het meldsysteem van een verzuimverzekeraar of rechtstreeks via het werkgeversportaal ‘Vandaag’ bij IT&Care aangeleverd.

Verwerkersovereenkomst
Omdat IT&Care als ‘verwerker’ persoonsgegevens verwerkt namens de klant als ‘verwerkingsverantwoordelijke’ moeten er volgens de geldende wetgeving (waaronder de AVG) afspraken worden gemaakt over die verwerking. U sluit daarom een ‘verwerkersovereenkomst’ af met IT&Care. U vindt deze verwerkersovereenkomst hier.

Eisen Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
De klant bepaalt als ‘verwerkingsverantwoordelijke’ uiteraard zelf welke gegevens worden opgeslagen en welke gegevens door IT&Care voor hem worden verwerkt. De klant spreekt daarom in de verwerkersovereenkomst met IT&Care af dat deze alleen gegevens doorstuurt naar arbodienst ArboNed indien er sprake is van een ziekmelding of zorgvraag van een werknemer. Dit is conform de beleidsregels ‘de zieke werknemer’ van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP, april 2016). 

Gebruiksrechtovereenkomst
ArboNed heeft van IT&Care een licentie verkregen om het werkgeverportaal ‘Vandaag’ aan haar klanten ter beschikking te stellen. De Gebruiksrechtovereenkomst beschrijft de afspraken over de voorwaarden waaronder de licentie wordt verstrekt en de rechten en plichten van de klant als gebruiker van het werkgeverportaal Vandaag.

Privacyreglement
U vindt het privacyreglement van IT&Care op www.itandcare.nl/privacyreglement/. Hierin staat de onafhankelijke rol en de werkwijze van IT&Care beschreven.

Uitwisseling gegevens met verzuimverzekeraar
Indien de overeenkomst met ArboNed onderdeel uitmaakt van een verzuimverzekering bij een verzekeraar, worden noodzakelijke gegevens via de software van IT&Care uitgewisseld tussen de klant, ArboNed en de verzekeraar, conform de daarvoor gemaakte afspraken en geldende wet- en regelgeving.