Zo helpt medewerkers betrekken bij een betrouwbare RI&E
Een veilige en gezonde werkplek is niet alleen een wettelijke plicht, maar draagt ook direct bij aan het succes van uw bedrijf. De Risico‑inventarisatie en ‑evaluatie (RI&E) vormt daarvoor de basis: u brengt arbeidsrisico’s in kaart en bepaalt welke maatregelen nodig zijn om uw arbeidsomstandigheden structureel te verbeteren. Volgens Corina van Dijk, senior hogere veiligheidskundige bij ArboNed, is het betrekken van medewerkers daarbij belangrijk: “Medewerkers ervaren dagelijks de werkprocessen en kunnen gevaren beter signaleren.”
Met deze drie tips betrekt u hen actief bij veilig en gezond werken.
Samen werken aan een sterke RI&E
Laat medewerkers meebeslissen over arbeidsomstandigheden
Ga met uw medewerkers in gesprek over wat zij verstaan onder een veilige en gezonde werkplek. Vraag bijvoorbeeld tijdens een werkoverleg of informele bijeenkomst wat er volgens hen beter kan. Door medewerkers actief te laten meedenken, sluit u beter aan bij hun dagelijkse praktijk én vergroot u hun gevoel van betrokkenheid.
Houd vinger aan de pols tijdens functioneringsgesprekken
Bespreek regelmatig hoe u met arbeidsrisico’s omgaat, ook als er nog geen problemen zijn. Stem tussendoor af hoe het gaat. Van Dijk licht toe: "Vraag uw medewerkers om feedback als er een verandering heeft plaatsgevonden, hoe zij die verandering ervaren en of ze nog andere risico's opmerken."
Praktijkvoorbeeld
Bij een taxibedrijf viel een chauffeur onverwacht uit omdat de nachtdiensten te zwaar werden. Dit leidde tot hoge kosten en een arbeidsconflict. Met tijdige functioneringsgesprekken had de werkgever eerder signalen kunnen opvangen en bijvoorbeeld de fysieke belasting of werktijden kunnen aanpassen en uitval kunnen voorkomen.
Geef aandacht aan de ‘zachte kant’
Met de 'zachte kant' bedoelen we de werkdruk en hoe je met elkaar omgaat op het werk. Dat noemen we ook wel psychosociale arbeidsbelasting. Vragen die hierbij aan bod komen zijn bijvoorbeeld: word u als medewerker gewaardeerd, wordt er naar u geluisterd, is er ruimte voor ontwikkeling? En heel actueel: hoe gaat u als werkgever om met ongewenst gedrag? Zorg vanuit uw bedrijf voor een vertrouwenspersoon en laat uw medewerkers weten dat ze bij die persoon terecht kunnen.
Waarom de RI&E zo belangrijk is
Een RI&E geeft u inzicht in de arbeidsrisico’s binnen uw bedrijf. U brengt bijvoorbeeld in kaart hoe het staat met machineveiligheid, verlichting, geluid, werkdruk en fysieke belasting. Vervolgens stelt u een Plan van aanpak op. Daarin staat welke maatregelen u gaat nemen, wanneer u dat doet en wie verantwoordelijk is. Dit is een verplicht onderdeel van de RI&E.
Met deze informatie kunt u gericht verbeteringen doorvoeren die bijdragen aan een gezonde en veilige werkomgeving. Dit helpt om gezondheidsklachten, ongevallen en verzuim te voorkomen.
Wettelijke verplichting
Volgens de Arbowet moet elk bedrijf met personeel moet een actuele RI&E hebben, inclusief een Plan van aanpak. In de RI&E moeten ook arbeidsongevallen uit het verleden worden opgenomen.
De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert hier actief op. Ontbreekt de RI&E of is deze onvolledig, dan kan direct een boete worden opgelegd.
Hoe ArboNed u kan helpen bij uw RI&E
ArboNed beschikt over gespecialiseerde deskundigen op het gebied van fysieke belasting, gevaarlijke stoffen, geluid, klimaat en machineveiligheid. Zij helpen u met praktisch en gericht advies, zodat u direct verbeteringen kunt doorvoeren.
Zo zorgt u ervoor dat uw RI&E niet alleen voldoet aan de wet, maar ook écht bijdraagt aan een veilige en gezonde werkomgeving.
