Algemene- en samenwerkingsvoorwaarden
Onderstaande voorwaarden maken onlosmakelijk onderdeel uit van het basiscontract dat jouw organisatie met ArboNed heeft afgesloten. We raden je aan deze documenten te bewaren in de eigen administratie en te laten zien aan de Arbeidsinspectie als die vraagt om het basiscontract.
Basiscontract
Als ondernemer ben je ervoor verantwoordelijk dat je werknemers veilig en gezond hun werk kunnen doen. Heeft jouw organisatie met ArboNed een verzuimabonnement afgesloten? Dan kun je op basis van de ‘vangnetregeling’ voldoen aan de eisen die de Arbowet stelt rond het uitvoeren van je wettelijke taken vanuit het zogenoemde 'basiscontract'. Concreet betekent dit dat je verplicht bent je door ArboNed (als gecertificeerde arbodienst) te laten ondersteunen bij jouw arbotaken, precies zoals de wet ook vereist.
Deze wettelijke arbotaken zijn:
- Activiteiten op het gebied van verzuim en re-integratie.
- Het toetsen van uw Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en daarover adviseren.
- Het uitvoeren van het Periodiek arbeidsgezondheidskundig Onderzoek (PAGO) bij uw werknemers.
- Het uitvoeren van aanstellingskeuringen (indien van toepassing).
- Bieden van de mogelijkheid om de (bedrijfs)arts te consulteren (bijvoorbeeld via een open spreekuur bij de (bedrijfs)arts).
- Bezoek aan de werkplek: de (bedrijfs)arts moet iedere werkplek vrij kunnen bezoeken.
Activiteitenoverzicht
In het activiteitenoverzicht van het contract dat je met ArboNed of via je verzuimverzekeraar met ArboNed als uitvoerder van de dienstverlening hebt afgesloten, zie je welke activiteiten wel en niet in jouw abonnement zijn opgenomen. ArboNed brengt de kosten voor de activiteiten die niet zijn inbegrepen (op offertebasis) apart in rekening. De tarieven van deze activiteiten zijn terug te vinden in het tarievenoverzicht van het geldende jaar.
Het basiscontract bestaat uit:
- het getekende opdrachtformulier of jouw overeenkomst,
- de getekende samenwerkingsvoorwaarden basiscontract
- de algemene voorwaarden
Let op: jouw personeelsvertegenwoordiging moet instemmen met de samenwerkingsvoorwaarden. Heb je geen opdrachtformulier of overeenkomst (meer)? Dan kan je vaste contactpersoon je een contractoverzicht mailen.
De onderwerpen die in het basiscontract geregeld moeten zijn rond jouw wettelijke arbotaken en de werkafspraken die wij daarover maken, zijn vastgelegd in onze Samenwerkingsvoorwaarden.
Maak je gebruik van het nieuwe ArboNed Verzuimportaal?
Dan zijn onderstaande algemene voorwaarden voor jou van toepassing:
Aanvullende documenten
Voor dienstverlening vanuit ArboDuo gelden naast de algemene voorwaarden ook deze aanvullende voorwaarden.
ArboNed heeft van IT&Care een licentie verkregen om het online verzuimportaal ‘Vandaag’ aan haar klanten ter beschikking te stellen. De gebruiksrechtovereenkomst beschrijft de rechten en plichten van jou als gebruiker van het online verzuimportaal Vandaag.
Als klant van ArboNed lever je voor de verzuimbegeleiding de gegevens van jouw werknemers aan. ArboNed maakt hiervoor gebruik van de software van het IT-bedrijf IT&Care (net als ArboNed onderdeel van HumanTotalCare). De gegevens worden via het online verzuimportaal ‘Vandaag’ bij IT&Care aangeleverd. Omdat IT&Care als ‘verwerker’ persoonsgegevens verwerkt namens jou als ‘verwerkingsverantwoordelijke’, moeten er volgens de geldende wetgeving afspraken worden gemaakt over die verwerking. Je sluit daarom een ‘verwerkersovereenkomst’ af met IT&Care (conform beleidsregels ‘de zieke werknemer’ van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), april 2016).
Privacyreglement
Bij de uitvoering van onze dienstverlening worden persoonsgegevens verwerkt. In ons privacyreglement staat welke gegevens verwerkt en hoe lang ze bewaard worden en wat jouw rechten zijn. Klik hier voor de toelichting op het privacyreglement.
Protocol Samenwerking tussen de OR en ArboNed
ArboNed vindt een goede samenwerking en overleg met de ondernemingsraad belangrijk en is daartoe ook wettelijk verplicht. Daarom hecht ArboNed er belang aan om de samenwerking met de ondernemingsraad nader in te vullen. ArboNed hanteert daarbij een aantal aandachtspunten. Deze vind je in de PDF 'Samenwerking tussen OR en ArboNed'.
Automatische incasso
Wil je gebruik maken van automatische incasso? Dan kun je een SEPA-machtiging invullen en ondertekenen via deze link.
English information
Please visit our English website to read more about our General Terms and Conditions.