Tips voor het opstellen van het Plan van aanpak bij verzuim
Als een medewerker zich ziek meldt, gelden er wettelijke regels voor jou én je medewerker. Dit begint al bij de ziekmelding. Samen leg je vast wat nodig is voor een goede re-integratie. In het Plan van aanpak werk je vier belangrijke punten uit.
Vermeld de acties die je samen inzet voor herstel van functioneren
In week zes maakt de bedrijfsarts een Probleemanalyse. Daarin staat wat iemand nog wel en niet kan. Door privacyregels krijg je geen medische informatie. Je ontvangt wel een richtinggevend advies. Op basis daarvan maak je samen afspraken over (gedeeltelijke) werkhervatting. In het Plan van aanpak leg je vast welke acties nodig zijn om weer duurzaam aan het werk te gaan. Dit kunnen verschillende activiteiten zijn die passen bij de situatie.
Leg ook vast wat het doel is van de re-integratieactiviteiten
Beschrijf bij elke activiteit wat je wilt bereiken. Gaat de medewerker terug naar de eigen functie? Of is ander werk passender? Misschien ligt de focus op werkhervatting in een andere rol, op een andere afdeling of op een andere locatie. Maak dit concreet, zodat duidelijk is waar je samen naartoe werkt.
Spreek af hoe vaak je evalueert
Na het bepalen van de acties en doelen leg je ook het tijdspad vast. Beschrijf wanneer je de voortgang bespreekt en wanneer doelen behaald moeten zijn. Evalueer regelmatig of de gekozen aanpak werkt. Wat passend is, verschilt per situatie. Kies daarom realistische evaluatiemomenten. Blijf in gesprek en stuur op tijd bij als dat nodig is.
Benoem de casemanager Poortwachter
In het Plan van aanpak wijs je een casemanager aan. Je doet dit samen. Vermeld ook de contactgegevens. De casemanager begeleidt het proces en onderhoudt het contact tussen jou, de medewerker en de arbodienst of bedrijfsarts. Dit is vaak de leidinggevende, maar het kan ook iemand anders of een externe partij zijn.
Blijf het Plan van aanpak bijstellen
Het Plan van aanpak is een momentopname. Bespreek daarom minimaal eens per zes weken de voortgang. Soms is bijsturen nodig. Bijvoorbeeld als de bedrijfsarts nieuwe adviezen geeft of als de belastbaarheid verandert. Pas het plan dan samen aan.
Wat neem je niet op in het Plan van aanpak?
Houd altijd rekening met privacy. Je mag geen medische gegevens vastleggen. Beschrijf daarom alleen de beperkingen en mogelijkheden. Vermijd informatie die indirect medische details prijsgeeft. Gebruik bijvoorbeeld ‘gerichte therapie’ in plaats van een specifieke behandeling.
Hulp bij het Plan van aanpak?
Jouw arbodienst helpt je bij het maken van het Plan van aanpak en bewaakt de voortgang. Werk je met ArboNed? Dan heb je een vaste contactpersoon die klaarstaat voor vragen en ondersteuning. Wil je ook gebruikmaken van deze ondersteuning? Bekijk de onze verzuimabonnementen en kies wat past bij jouw bedrijf. Eerst meer weten over ArboNed en de diensten? Bel gerust naar 030 299 62 77 of mail naar sales@arboned.nl.
