Plan van aanpak bij verzuim opstellen
Als je medewerker zich ziekmeldt, ben je samen verantwoordelijk voor een verantwoorde en snelle terugkeer naar werk. Dat staat in de Wet verbetering poortwachter. Je werkt hiervoor samen met je arbodienst. Het Plan van aanpak maakt hier onderdeel van uit.
Wet verbetering poortwachter
Een zieke medewerker wil meestal zo snel mogelijk weer aan het werk. En dat wil je als werkgever ook. Volgens de Wet verbetering poortwachter moeten jouw medewerker en jij hiervoor samen met de arbodienst een aantal stappen nemen. Lees er hier alles over.
Probleemanalyse van de bedrijfsarts
Uiterlijk zes weken na de ziekmelding (nadat deze is doorgegeven aan de arbodienst) beoordeelt de bedrijfsarts de situatie. Die stelt een Probleemanalyse op en geeft een richtinggevend advies. De Probleemanalyse en het advies vormen de basis voor het Plan van aanpak. Daar ga je samen met je medewerker mee aan de slag, meestal in week 8. Het Plan van aanpak moet uiterlijk aan het einde van de 8e week zijn besproken en ondertekend. Gebeurt dit te laat? Dan kan het UWV een loonsanctie opleggen.
Dit zet je in het Plan van aanpak
In het Plan van aanpak leg je afspraken vast over het doel van de re-integratie en hoe je medewerker dit doel bereikt. Je beschrijft wie wat doet en vanaf wanneer. Daarnaast wijs je samen een casemanager aan. Die begeleidt en bewaakt het Plan van aanpak, bij voorkeur iemand uit je eigen bedrijf. In de meeste gevallen is dit de direct leidinggevende van de zieke medewerker.
Samenvattend staat in het Plan van aanpak:
- Wat jouw medewerker wil bereiken
- Hoe jouw medewerker weer gaat werken
Het formulier vul je online in via de website van UWV. ArboNedklanten vinden een opzet voor het Plan van aanpak in de online portal Vandaag.
Je hoeft niet alles in het concept-Plan van aanpak in te vullen. Sommige onderdelen zijn niet relevant voor jouw situatie. Zet in ieder geval geen medische informatie in het Plan van aanpak, ook niet als je medewerker die informatie vrijwillig deelt. Dat mag niet vanwege privacywetgeving.
Voortgang Plan van aanpak bespreken
Het Plan van aanpak is een momentopname. Jij en je medewerker zorgen ervoor dat het actueel blijft en passen het aan als dat nodig is. Houd daarom goed contact met elkaar. Ons advies: spreek elkaar minimaal elke zes weken. Werken de afspraken of het einddoel niet meer? Stel het Plan van aanpak dan bij. Kom je er samen met de casemanager niet uit? Dan kun je bij het UWV een deskundigenoordeel aanvragen. Het UWV geeft dan een onafhankelijk oordeel over de re-integratie.
