Ziekmelding

Lees hier welke stappen u en uw werknemer moeten doorlopen bij een ziekmelding, waarop u moet letten en hoe u een ziekmelding kunt doorgeven aan ArboNed.

Direct een ziekmelding doorgeven

ziekmelding

Het ziekmelden binnen uw organisatie

Als werkgever bent u verplicht om de regels voor het aanvragen van verzuimverlof bekend te maken bij uw werknemers. Uw werknemers moeten de verzuimregels van u als werkgever opvolgen. Denk aan het tijdig aanvragen van verzuimverlof. Om uw werknemers helderheid te verschaffen, is het verstandig om op papier te zetten hoe zij zich binnen uw organisatie moeten ziekmelden. Zo'n document heet een verzuimprotocol.

Beschrijf hoe, bij wie en hoe laat uw werknemer (uiterlijk) moet melden dat hij ziek is. Geef ook informatie over wat hij moet doen als de werknemer zijn contactpersoon niet (direct) kan bereiken en of hij zelf taken moet overdragen, of afspraken verzetten. Vermeld ook hoe een werknemer zich beter meldt.

Vragen naar verwachtte duur arbeidsongeschiktheid

Als werkgever mag u aan uw werknemer vragen wanneer uw werknemer weer aan het werk denkt te kunnen. Uw werknemer is niet verplicht iets te vertellen over de oorzaak van de ziekte. En als werkgever mag u er ook niet naar vragen.

vragenDit mag u vragen bij een ziekmelding

Wat mag u wel of niet vragen en vastleggen? Lees hier wat u mag vragen aan een zieke werknemer.

Ziekmelding doorgeven aan arbodienst of UWV

Als werkgever moet u de verzuimmelding uiterlijk binnen een week doorgeven aan uw arbodienst. Hoe eerder, hoe beter. Pas als uw werknemer na 42 weken nog niet beter gemeld is, meldt u als werkgever de werknemer ziek bij UWV. Als uw werknemer na 91 weken het werk nog niet (volledig) heeft hervat, moet u als werkgever een re-integratieverslag opstellen en meegeven aan de werknemer voor de aanvraag van een WIA-uitkering. Bekijk de hele tijdlijn hier.

Als u een abonnement heeft bij ArboNed ondersteunt de re-integratie- en preventieadviseur of procesregisseur het verzuim- en re-integratietraject. Hij is uw vaste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor een optimaal proces van verzuimbegeleiding. Continu bewaakt hij de voortgang van het (deel)herstel en communiceert actief met u, uw werknemer en de medisch professional over de effectiefste route van verzuimmelding tot duurzame werkhervatting.

Ziek door zwangerschap

Het zwangerschaps- en bevallingsverlof hoeft niet gemeld te worden aan de arbodienst. Verzuim door zwangerschapsklachten geeft u door als een normale verzuimmelding. Loopt het arbeidsverzuim door tot aan het verlof, dan geeft u de ingangsdatum van het verlof door aan de arbodienst. De arbodienst sluit de verzuimmelding dan per die datum af, en bewaakt de einddatum van het verlof.

Buitenland

Neem in uw verzuimprotocol ook regels op over ziekte tijdens de vakantie. U schept hiermee duidelijkheid en kunt problemen voorkomen. Zorg er wel voor dat u deze regels vooraf bekend maakt bij alle werknemers, anders kunt u zich er niet op beroepen. Vertel bijvoorbeeld hoe en bij wie de werknemer zich moet ziekmelden en hoe het werkt met de medische verklaring van een lokale arts. Zo’n verklaring van een lokale arts is nodig voor het eventueel kunnen afboeken van vakantiedagen.

vakantieVerzuim en vakantie

Wat kunt u als werkgever doen als uw werknemer zich ziekmeldt vanaf zijn vakantieadres? En mag een zieke werknemer op vakantie?

Verzuim melden bij ArboNed

Klanten van ArboNed geven ziekmeldingen door via de online portal ‘Vandaag’. Via dit online verzuimsysteem kunt u het verzuim op de voet volgen. Als u de verzuim- en herstelmeldingen invoert, ziet u direct de planning van de (Poortwachter)activiteiten, zoals de oproep voor het spreekuur en de Probleemanalyse. Daarnaast kunt u via Vandaag gemakkelijk en snel actuele verzuimrapportages maken. Binnen Vandaag geldt het privacybeleid van ArboNed.

Een ziekmelding doorgeven? Klik dan rechtsboven in dit scherm op de oranje knop 'Verzuim melden' of ga naar vandaag.arboned.nl.