Alles over gezond thuiswerken
Steeds meer bedrijven kiezen voor een vorm van hybride werken, waarbij werknemers deels thuis blijven werken. Hoe zorgt u ervoor dat uw werknemers prettig en gezond kunnen thuiswerken? Lees hier wat u en uw werknemers zelf kunnen doen en hoe ArboNed u kan helpen.
De wet over thuiswerken
De Arbowet en het Burgerlijk wetboek zijn er duidelijk over: als werkgever bent u verantwoordelijk voor een gezonde en veilige werkplek. U heeft namelijk een zorgplicht. Dat geldt ook voor de thuiswerkplek. U moet bijvoorbeeld nagaan of de thuiswerkplek ergonomisch is ingericht en hiervoor aanwijzingen geven. Verder moet u als werkgever arbovoorzieningen beschikbaar stellen voor de thuiswerkplek (in bruikleen of vergoeding), voor zover redelijk.
Er is wel een verschil of u als werkgever bepaalt dat werknemers (deels) thuis moeten werken, of de werknemer graag zelf thuis wil werken:
- Bepaalt u als werkgever dat uw werknemers (deels) moeten thuiswerken? Dan moet u de werkplek thuis bekostigen.
- Wil uw werknemer graag thuiswerken en vindt u dat goed? Dan mag u de werkplek betalen, maar dat hoeft niet. U heeft immers een goede werkplek op kantoor voor uw werknemer. U bent er wel altijd voor verantwoordelijk dat uw werknemer goed is voorgelicht over hoe hij zijn werkplek ergonomisch kan inrichten.
Ook als er vanuit de overheid een dringend advies is om (deels) thuis te werken, geldt voor de werkgever de zorgplicht.
Ergonomie: thuiswerkplek inrichten
Op een goede thuiswerkplek:
- zijn de bovenbenen ondersteund;
- staan voeten goed op de vloer of op een verhoging;
- is de rug is recht;
- leunen de onderarmen op goede armsteunen of op het werkblad;
- is de bovenkant van het beeldscherm iets onder ooghoogte.
Doordat we thuis vaak op een gewone stoel, aan een niet-verstelbare tafel, op een laptop werken, is het vinden van de juiste werkhouding een grotere uitdaging. Met mogelijk nek- en schouderklachten als gevolg.
Zeker van een goede thuiswerkplek? Check!
Met de online (thuis)werkplek-check adviseert een ergonoom uw werknemer bij het inrichten van zijn thuiswerkplek, ook als hij geen kantoorwerkplek heeft. U voldoet hiermee als werkgever aan uw verplichting om het thuiswerken zo goed mogelijk te faciliteren.
Hybride werken
Veel werknemers moesten wennen aan het thuiswerken. Sommigen hebben het nooit als prettig ervaren, terwijl anderen een betere werk-privébalans hebben gevonden. Wat spreekt u af nu we weer volledig op kantoor mogen werken? Psycholoog bij ArboNed Jan Machek pleit ervoor om te bespreken wat voor u en uw werknemers het beste werkt: “De ideale werksituatie is een persoonlijke aangelegenheid. Het levert u en uw werknemers veel op als u hierop inspeelt. Mijn advies: vind samen de juiste balans tussen thuis en op kantoor werken.”
Belang van sociale contacten
Sociale steun (van collega’s en van de leidinggevende) is een belangrijke energiebron in het werk. Sociale steun houdt verschillende dingen in. Het is de waardering die je krijgt van je leidinggevende voor a job well done, maar ook de hulp die een collega aanbiedt als je met een probleem worstelt. Het is de gezelligheid die mensen op de werkplek ervaren. Deze energiebron krijgt weer meer de ruimte nu het thuiswerkadvies is komen te vervallen.
Kiest u voor een hybride werkvorm? Zorg dan dat u op de thuiswerkdagen gebruikmaakt van alle communicatiemiddelen die er zijn, zoals videobellen voor vergaderingen en WhatsAppgroepen voor 'kletspraat' en blijf verbonden.
Leidinggeven op afstand
De rol van een leidinggevende - misschien bent u dat wel als werkgever in het mkb - is anders als iedereen thuiswerkt. Het vraagt om een omslag van controle naar vertrouwen en van een taak- naar een resultaatgerichte manier van leidinggeven. Als het hele team op afstand werkt, is de leidinggevende eens te meer ‘verbinder’.
Leidinggevenden zijn er om de kaders te stellen waarbinnen werknemers gezond en productief kunnen werken, ook thuis. Dat betekent onder andere dat ze duidelijkheid moeten scheppen over wanneer er niet gewerkt wordt en wanneer het werk erop zit. Laat merken dat werknemers gezien worden ondanks de afstand. Houd belangstellend contact met de teamleden en organiseer overlegmomenten.
Om op resultaten te kunnen sturen en om vertrouwen te kunnen voelen, is het cruciaal dat er duidelijk wordt gecommuniceerd over doelen en dat de output zo meetbaar mogelijk wordt afgesproken. Op die manier weten werknemers dat ze hebben voldaan aan de verwachting en kunnen ze met een gerust hart de dag afsluiten. Als leidinggevende kunt u op uw beurt de twijfel laten varen over hoe productief of effectief uw mensen bezig zijn, omdat u kunt leunen op zichtbaar resultaat. Hierdoor neemt het vertrouwen van beide kanten toe.
Ook thuis een gezonde leefstijl
Gezonde voeding heeft een positieve invloed op zowel uw fysieke als mentale gezondheid. Houd ook thuis vast ritme aan van maaltijden en tussendoortjes en kies daarbij voor gezonde voeding die bijdraagt aan de versterking van het immuunsysteem.
Naast gezonde voeding is het belangrijk dat u voldoende beweegt. Ook als u thuiswerkt en er geen lunchwandeling is met collega's en u minder vaak naar het werk fietst. Het advies is om vijf keer per week een half uur matig intensieve beweging te hebben (bijvoorbeeld tijdens een lunchwandeling) en twee keer per week spierverstevigende oefeningen.
Om (langdurend) verzuim te voorkomen, is het belangrijk tijdig de fysieke, mentale en leefstijlrisico's van thuiswerken in kaart te brengen én te minimaliseren.
Met de online workshop Gezond Thuiswerken geven we uw werknemers in groepsverband tips over hoe ze zo gezond en comfortabel mogelijk kunnen thuiswerken.
U kunt uw werknemers ook trainen om collega’s te ondersteunen bij het instellen van een ergonomische werkplek. De training Ergocoach Beeldschermwerkplek is bedoeld voor medewerkers met affiniteit voor arbo, zoals HR-, preventie- of facilitair medewerkers. Zij leren hoe ze collega’s kunnen adviseren en begeleiden bij het juist instellen van hun beeldschermwerkplek.
De voordelen van thuiswerken
Veel werknemers ervaren dat ze thuis productiever zijn. Ze worden minder vaak gestoord, hebben weinig last van kantoorpolitiek, geen reistijd en ervaren niet de stress van files of volle treinen. En er zijn meer voordelen. Bijvoorbeeld een gevoel van vrijheid: de ruimte om het werk in te delen op een manier die werknemers zelf prettig vinden, in een vertrouwde omgeving.
