Alles over gezond thuiswerken en het coronavirus

Minder dan 5% van de werkende bevolking in Nederland werkt fulltime thuis. Normaal gesproken althans. Om het coronavirus in te dammen, werkt nu iedereen die dat kan (zoveel mogelijk) vanuit huis. Hoe zorgt u ervoor dat u en uw werknemers een langere periode prettig en gezond kunnen thuiswerken? Lees er hier alles over.

Alles over gezond thuiswerken

Zeker van een goede thuiswerkplek? Check!

Met de online (thuis)werkplek-check adviseert een ergonoom uw werknemer bij het inrichten van zijn thuiswerkplek, ook als hij geen kantoorwerkplek heeft. U voldoet als werkgever aan uw verplichting om het thuiswerken zo goed mogelijk te faciliteren.

Meer informatie

De wet over thuiswerken

De Arbowet is duidelijk: de werkgever moet elke arbeidsplaats in zijn arbobeleid betrekken. Ook de thuiswerkplek. Als werkgever moet u nagaan of de thuiswerkplek bijvoorbeeld ergonomisch is ingericht.

Maar de huidige situatie is een bijzondere. Het werken vanuit huis wordt niet gevraagd door de werkgever of werknemer, maar wordt geadviseerd vanuit de overheid om het coronavirus in te dammen. Hoewel u hieraan als werkgever gehoor moet geven, kan niet worden verwacht dat elk bedrijf meteen de juiste spullen heeft voor iedereen, of heeft gecheckt of alle werknemers goede werkplekken hebben. De zorgplicht van de werkgever geldt echter nog steeds. Dus deel tips voor het instellen van een goede thuiswerkplek, of boek onze online (thuis)werkplekcheck.

thuiswerkenCorona en thuiswerken: wat moet de werkgever regelen?

Wat moet u regelen als uw werknemers thuiswerken? Moet u een thuiswerk-overeenkomst opstellen? En wat moet u in een thuiswerk-overeenkomst opnemen? Wij zetten een aantal zaken op een rij.

Ergonomie: thuiswerkplek inrichten

De bovenbenen zijn ondersteund en de voeten goed op de vloer (of een verhoging), de rug is recht, de onderarmen leunen op (goede armsteunen of) het werkblad en de bovenkant van het beeldscherm is iets onder ooghoogte. Dat is de basis van een goede werkhouding.

thuiswerkenDoordat we thuis vaak op een gewone stoel, aan een niet-verstelbare tafel, op een laptop werken, is het vinden van de juiste werkhouding een grotere uitdaging. Met mogelijk nek- en schouderklachten als gevolg. Juist als u op een laptop aan een te hoge keukentafel werkt, moet u klachten zien te voorkomen. Onderzoek de mogelijkheden beter te zitten met de aanwezige middelen en... beweeg! Wissel het zitten elk half uur af met bewegen. Haal een glas water, een kop koffie, telefoneer lopend, doe een paar rek- en strekoefeningen. Alles om de spieren even los te maken. En ook een thuiswerkplek met laptop kunt u zo optimaal mogelijk inrichten. Doe dat samen met een expert via onze (thuis)werkplek-check, of download onze tips (pdf).

Podcast: alles over thuiswerken en het coronavirus

Register ergonoom Esther Graaff-Visser en psycholoog Jan Machek van Arboned vertellen in de podcast van New Business Radio over de gevolgen van het massale thuiswerken tijdens de coronacrisis. Ze geven concrete oplossingen voor de fysieke en mentale risico's.

Mentale impact thuiswerken

Het thuiswerken heeft niet alleen gevolgen voor onze fysieke gezondheid. Het is ook van belang te letten op de mentale impact ervan. Nu voor heel kantoorwerkend Nederland het thuiswerken de opgelegde norm is door het coronavirus, is het belangrijk om de valkuilen van thuiswerken scherp te hebben om daar slim mee om te kunnen gaan.

thuiswerken mentaalTips voor omgaan met de mentale uitdagingen van thuiswerken

Gebruik en deel deze tips om goed om te kunnen gaan met de mentale uitdagingen van het thuiswerken.

Gebrek aan sociale contacten

Eén van de meest gehoorde klachten van mensen die langere tijd thuiswerken of voor wie thuiswerken niet de eigen keuze is, is het gebrek aan sociale contacten en een verlies van verbondenheid. Sommige mensen ervaren zelfs een behoorlijke mate van sociale isolatie. Ze kunnen zich eenzaam voelen en zelfs emotionele klachten ervaren, zoals somberheid of neerslachtigheid.

Sociale steun (van collega’s en van de leidinggevende) is een belangrijke energiebron in het werk. Sociale steun houdt verschillende dingen in. Het is de waardering die je krijgt van je leidinggevende voor “a job well done”, maar ook de hulp die een collega aanbiedt als je met een moeilijk probleem worstelt. Het is de gezelligheid die mensen op de werkplek ervaren. Deze energiebron valt grotendeels weg als de sociale interactie op de werkplek wegvalt. De nieuwe technologie kan veel goedmaken. Maak daarom gebruik van alle communicatiemiddelen die er zijn, zoals videobellen voor vergaderingen en WhatsAppgroepen voor kletspraat, en blijf verbonden.

nos thuiswerkenTips voor thuiswerkers

Het Radio 1 Journaal en NOS.nl spraken ArboNed-psycholoog Jan Machek over de psychische risico's van thuiswerken en wat je hieraan kunt doen. Lees meer.

Blurring: grens privé/werk vervaagt

Als het werkdomein het privédomein binnendringt, kan dat leiden tot “blurring”. De grens tussen privé en werk vervaagt. Er kan geen psychologische afstand worden genomen van werk en privé verliest de functie van rust en herstel. Het continue ‘aanstaan’ zorgt ervoor dat werknemers geen afstand krijgen van (de zorgen over) het werk. Het hoofd blijft alert en het lijf blijft stresshormonen produceren en zowel hoofd als lijf kunnen dan de nachtrust verstoren.

Blurring is te voorkomen door scherp de grens te trekken wanneer en waar u werkt. Neem het werk bijvoorbeeld niet mee naar de plek waar u ontspant. Op termijn maakt u dan de koppeling tussen deze plek en de stress die u vanuit het werk kunt ervaren.

nrc thuiswerkenHet thuiskantoor als extra bron van stress

Interview in NRC Handelsblad met ArboNed-psycholoog Jan Machek over stress door thuiswerken. Hoe gaan werknemers er psychisch mee om?

Overcompenseren

Door thuiswerken neemt de zichtbaarheid van het werk af. Werknemers zijn niet meer 8 uur fysiek aanwezig. Dat kan bevrijdend voelen, doordat werknemers hun eigen tijd kunnen indelen, maar heeft ook een keerzijde. Als een werknemer thuis de laptop om 17.00 uur dichtklapt, is er niemand die heeft gezien dat hij werkelijk een volle dag heeft gewerkt. Niemand wil gezien worden als iemand die er de kantjes vanaf loopt, waardoor mensen geneigd zijn meer uren te werken. Dit kan soms extreme vormen aannemen, wanneer medewerkers elkaar tot laat in de avond bellen en mailen, waardoor de werk-privébalans verder onder druk komt. Er is hier een belangrijke rol weggelegd voor leidinggevenden. Meer hierover verderop in dit artikel.

Download: Effectief communiceren op afstand

Zowel privé als zakelijk zijn we meer online dan ooit. Al deze communicatie vraagt veel van het brein. Gebruik onze gratis tips zodat de noodzakelijke vergaderingen minder energie kosten en efficiënt verlopen.

Effectief communiceren (pdf)

Leidinggeven op afstand

De rol van een leidinggevende - misschien bent u dat wel als werkgever in het mkb - is anders als iedereen thuiswerkt. Er wordt een omslag gevraagd van controle naar vertrouwen en van een taak- naar een resultaatgerichte manier van leidinggeven. En als het hele team op afstand werkt, is de leidinggevende eens te meer ‘verbinder’.

Leidinggevenden zijn er om de kaders te scheppen waarbinnen werknemers gezond en productief kunnen werken, ook thuis. Dat betekent onder andere dat u ook duidelijkheid moet scheppen over wanneer er niet gewerkt wordt en wanneer het werk erop zit. Laat - om blurring te voorkomen - merken dat werknemers ondanks de afstand gezien worden. Houd belangstellend contact met de teamleden en organiseer overlegmomenten.

Om op resultaten te kunnen sturen en om vertrouwen te kunnen voelen, is het cruciaal dat er duidelijk wordt gecommuniceerd over doelen en dat de output zo meetbaar mogelijk wordt afgesproken. Op die manier weten werknemers dat ze hebben voldaan aan de verwachting en kunnen ze met een gerust hart de dag afsluiten. Als leidinggevende kunt u op uw beurt de twijfel over hoe productief of effectief uw mensen bezig zijn laten varen, omdat u kunt leunen op zichtbaar resultaat. Hierdoor neemt het vertrouwen van beide kanten toe.

coronavirus en werkWerkgeversadvies coronavirus

In het werkgeversadvies staat wat u kunt doen voor de bescherming en veiligheid van uw werknemers en wat u bijvoorbeeld moet doen als een werknemer (mogelijk) besmet is met het coronavirus.

Ook thuis een gezonde leefstijl

Het eten van gezonde voeding heeft veel positieve invloeden op zowel uw fysieke als mentale gezondheid. En dat is belangrijk, helemaal in deze tijd. Houd uw vaste ritme aan van maaltijden en tussendoortjes en kies daarbij voor gezonde voeding die bijdraagt aan een versterking van het immuunsysteem. 

Naast gezonde voeding is het ook belangrijk dat u voldoende beweegt, nu de lunchwandeling met collega's en de fietstocht naar het werk de komende tijd door de coronacrisis veelal vervallen. Het advies is om vijf keer per week een half uur matig intensieve beweging te hebben en twee keer per week spier verstevigende oefeningen. Deze matig intensieve beweging kan natuurlijk prima ook tijdens een thuiswerkdag.

thsuiwerken voeding

De voordelen van thuiswerken

Hoewel de meeste werknemers nu niet uit eigen keuze thuiswerken en er duidelijke risico's zijn, heeft het thuiswerken ook zijn voordelen. Uit recent onderzoek blijkt dat twee derde van de werknemers het idee heeft dat ze thuis productiever zijn. Ze worden minder vaak gestoord, hebben weinig last van kantoorpolitiek, geen reistijd en ervaren niet de stress van files of volle treinen. En er zijn meer voordelen te noemen. Zoals een gevoel van vrijheid: de ruimte om het werk in te delen op een manier die werknemers zelf prettig vinden, in een vertrouwde omgeving.

thuiswerken coronavirusVeelgestelde vragen over het coronavirus en werk

Wanneer kunt u een werknemer ziekmelden en wanneer moet u gebruik maken van de Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud? Antwoorden op deze en andere vragen leest u hier.

Vraag onze praktische gids 'Eerste hulp bij thuiswerken' gratis aan voor uw werknemers

In deze gids:

  • Tips om de werkplek in te richten
  • Oplossingen voor de grootste valkuilen van thuiswerken
  • Advies van onze experts op het gebied van ergonomie, psychologie en vitaliteit

Met het aanbieden van de gids aan uw werknemers zorgt u ervoor dat zij ook thuis gezond en prettig kunnen werken. Vul uw gegevens in en u ontvangt de praktische gids per e-mail.

Gerelateerde nieuwsberichten