Welke plichten hebben werkgever en werknemer bij verzuim?

Verplichtingen werkgever bij een ziekmelding

• Je geeft een ziekmelding binnen een week door aan de arbodienst.
• Je gaat samen met je werknemer aan de slag met de re-integratie.
• Is je werknemer zes weken of langer ziek? Dan maak je samen een Plan van aanpak. Hierin staat wat jullie doen om terugkeer naar werk mogelijk te maken. De basis is de Probleemanalyse van de (bedrijfs)arts. Je krijgt geen medische details vanwege privacyregels. Je ontvangt alleen informatie over wat de werknemer wel en niet kan, niet de diagnose.
• Bij langdurig verzuim (zes weken of langer) houd je een re-integratiedossier bij.
• Je bespreekt elke zes weken de voortgang en stelt het Plan van aanpak zo nodig bij. Zijn er verschillen van inzicht over de aanpak of inzetbaarheid? Dan kun je een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV. Dit helpt om het proces objectief te beoordelen en vervolgstappen te bepalen.
• Je meldt de werknemer ziek bij het UWV, uiterlijk op de eerste werkdag na de 42e ziekteweek. In deze periode is een arbeidsdeskundig onderzoek vaak verstandig.
• Is de werknemer een jaar ziek? Dan maak je samen een eerstejaarsevaluatie. Je spreekt af wat het re-integratieresultaat moet zijn en past het Plan van aanpak hierop aan.
• Na 20 maanden stel je samen een re-integratieverslag op. Hierin staan alle afspraken en resultaten rondom de terugkeer naar werk. Het UWV beoordeelt of jullie voldoende hebben gedaan. Is dat niet zo, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen. Je betaalt dan maximaal één jaar langer loon door. Door op tijd en aantoonbaar aan alle verplichtingen te voldoen, kun je dit voorkomen.
• Je betaalt volgens de wet twee jaar lang minimaal 70% van het loon door. In de arbeidsovereenkomst of cao kan dit percentage hoger zijn.
• Kan de werknemer niet terugkeren binnen je bedrijf? Dan zoek je passend werk bij een andere werkgever. Dit heet re-integratie spoor 2.. Verwacht je dat herstel langer dan 15 maanden duurt? Dan start je dit tweede spoor uiterlijk binnen 12 maanden. Een arbeidsdeskundig onderzoek geeft hierover advies.

Verplichtingen werkgever om verzuim te voorkomen

Let op: je hebt als werkgever ook verplichtingen om ziekmeldingen te voorkomen.

• Je houdt je aan de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet). Dit betekent dat je een een basiscontract hebt met een arbodienstverlener, dat de bedrijfsarts toegang heeft tot de werkvloer en dat medewerkers gebruik kunnen maken van het open spreekuur.
• Je hebt een actuele Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) met een Plan van aanpak.
• Je biedt medewerkers periodiek een Preventief medisch onderzoek (PMO) aan.
• In bepaalde situaties laat je een aanstellingskeuring uitvoeren. Lees hier alles over keuringen.
• Regels rondom ziekmelden zijn duidelijk voor medewerkers, bijvoorbeeld in een verzuimprotocol.

ArboNed ondersteunt bij deze wettelijke taken:

• De verzuimbegeleiding.
• De toetsing van de RI&E, als je deze zelf uitvoert.
• Het PMO.
• De aanstellingskeuring (als dat nodig is)
• Het arbeidsomstandighedenspreekuur of open spreekuur.

Verplichtingen werknemer bij een ziekmelding

• Je houdt je aan de regels rond verzuim binnen je bedrijf.
• Je volgt redelijke afspraken en voorschriften voor re-integratie.
• Tijdens je ziekmelding ben je bereikbaar voor je werkgever en de arbodienst.
• Wil je op vakantie tijdens ziekte? Dan vraag je vooraf toestemming. Je werkgever kan dit alleen weigeren bij een goede reden. De (bedrijfs)arts kan beoordelen of vakantie invloed heeft op je herstel.
• Je werkt actief mee aan je herstel en re-integratie. Ook ga je naar het spreekuur van de (bedrijfs)arts.
• Weet je wanneer je weer kunt werken? Dan geef je dit door aan je werkgever.
• Kun je je eigen werk niet (volledig) doen? Dan werk je mee aan passend of aangepast werk.

Jaar 1

Jaar 2

Naast plichten hebben beide partijen ook rechten bij verzuim. Deze zetten we hier op een rij.